Registratúra
Správa registratúry, ako súčasť informačného systému každej spoločnosti, predstavuje komplexnú starostlivosť o všetky záznamy, ktoré sa týkajú činnosti spoločnosti, od ich vytvorenia cez manipuláciu so záznamami, ich archiváciu až po vyraďovanie záznamov.
Vypracovanie registratúrneho plánu
- analýza súčasného stavu
- vypracovanie registratúrneho plánu v súlade so zákonom o registratúre podľa potrieb a požiadaviek objednávateľa
- správa registratúry – aktualizácia registratúrneho plánu, kontrola
Uchovávanie záznamov
- prevzatie záznamov
- evidencia záznamov
- uchovávanie záznamov počas zákonných lehôt
- zabezpečenie prístupu oprávneného pracovníka k záznamom
- vyraďovanie a likvidácia záznamov
Digitalizácia
- prenos záznamu z písomnej podoby do elektronickej
Vyhotovenie odpisov dokumentov a kópií
- vyhotovenie kópií a odpisov dokumentov podľa požiadaviek objednávateľa