Tax Office Hennel & Králik

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Registratur

Registratur

Die Registraturverwaltung, als Bestandteil des Informationssystems jeder Gesellschaft, stellt eine komplexe Betreuung aller Schriftstücke, die die Tätigkeit der Gesellschaft betreffen, von ihrer Erschaffung, über die Handhabung mit den Schriftstücken, ihre Archivierung bis zur Aussonderung der Schriftstücke dar.

Ausarbeitung des registraturplans

  • Analyse des gegenwärtigen Standes
  • Ausarbeitung des Registraturplans im Einklang mit dem Gesetz über Registratur laut den Bedürfnissen und Anforderungen des Auftraggebers
  • Verwaltung der Registratur – Aktualisierung des Registraturplans, Kontrolle

Aufbewahrung von schriftstücken

  • Übernahme der Schriftstücke
  • Evidenz der Schriftstücke
  • Aufbewahrung der Schriftstücke während der gesetzlichen Fristen
  • Gewährleistung des Zutritts eines berechtigten Mitarbeiters zu den Schriftstücken
  • Aussonderung und Beseitigung der Schriftstücke

Digitalisierung

  • Übertragung des Schriftstückes aus der schriftlichen in die elektronische Form

Erstellung der abschriften von dokumenten und kopien

  • Erstellung der Kopien und Abschriften von Dokumenten laut den Anforderungen des Auftraggebers